Polityka prywatności

Polityka prywatności 

Miejski Zarząd Dróg jako Administrator danych osobowych przywiązuje szczególną uwagę do poszanowania prywatności osób fizycznych oraz do zapewnienia zgodności procesu przetwarzania danych osobowych z postanowieniami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zw. dalej RODO).

Administrator 

Administratorem danych osobowych Użytkowników strony internetowej jest Miejski Zarząd Dróg z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Zamenhofa 2b, 63-400 Ostrów Wielkopolski, posiadająca numer NIP: 622-24-82-391 oraz REGON: 251582677.

Kontakt z Administratorem

Kontakt z Administratorem możliwy jest: 

·         telefonicznie pod numerem: (62) 735-25-76

·         mailowo piszą na adres: biuro@mzd.osw.pl 

·         pisemnie pisząc na adres siedziby Administratora 

Inspektor Ochrony Danych 

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:  

·         pisemnie na adres siedziby Administratora,
·         za pośrednictwem adresu e-mail: iod@mzdostrow.pl 

Cele i podstawy przetwarzania 

·         wykonanie zadań wynikających z przepisów prawa oraz statutowych – art. 6 ust. 1 lit c i e RODO; 

·         obsługi interesantów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

·         wykonywania czynności finansowo-księgowych, w tym dochodzenia należności – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

·         realizacja postanowień z zawartych umów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 

·         administracyjny, w tym statystyczny oraz związany z raportowaniem  wewnętrznym – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 

·         obsługa korespondencji w związku ze skierowanymi wnioskami, zapytaniami oraz skargami poprzez pisma, wiadomości e-mail, kontakt telefoniczny lub inną formę kontaktu w ramach realizacji usług świadczonych przez Administratora – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO 

Odbiorcy danych 

W związku z przetwarzaniem danych osobowych we wskazanych  celach, dane osobowe mogą być udostępniane przede wszystkim takim odbiorcom jak: dostawcy usług IT, podmioty doradztwa podatkowego, prawnego, audytowego i rozliczeniowego, operatorom płatności, podmiotom świadczącym usługi pocztowe. 

Okres przechowywania danych osobowych 

Dane osobowe w zależności od celu będą  przechowywane: do chwili, gdy zostanie zrealizowany cel, do którego zostały zebrane bądź przez okres prowadzenia działalności statutowej Administratora. 

Przysługujące prawa 

Prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, 
a także prawo do sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych. Dodatkowo prawo do wniesienia skargi od organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wymóg podania danych osobowych 

·         Podanie danych w celu nawiązania kontaktów jest dobrowolne.

·         Podanie danych w celu zawarcia umowy jest niezbędne w celu prawidłowego zawarcia i wykonania takiej umowy.

·         Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika.

·         Zawartość strony internetowej można przeglądać bez podawania jakichkolwiek danych osobowych.

Zmiana Polityki Prywatności 

Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeb aktualizowana. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od października 2023 roku.